Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających ze strony internetowej wrobelsystem.pl (dalej: „Strona”).
§ 1 Administrator danych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Strony jest:
- WROBELSYSTEM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
- Adres siedziby: Dąbrówki 65, 42-286 Koszęcin, Polska
- KRS: 0001224006
- NIP: 5751916133
- REGON: 543993503
- E-mail: wrobelsystem@gmail.com
- Telefon: +48 724 700 575
(dalej: „Administrator”).
We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail wskazanym powyżej.
§ 2 Zakres i cel przetwarzania danych
2.1 Formularz kontaktowy. Korzystając z formularza kontaktowego dostępnego na Stronie, Użytkownik przekazuje Administratorowi następujące dane: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, wybrany rodzaj usługi oraz treść wiadomości.
2.2 Dane techniczne. Podczas korzystania ze Strony automatycznie zbierane są dane zawarte w logach systemowych serwera (m.in. adres IP, data i czas wizyty, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym) — w celu zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania Strony.
2.3 Dane analityczne (za zgodą). Za zgodą wyrażoną poprzez baner cookies, Strona korzysta z narzędzia Google Analytics do zbierania anonimowych/pseudonimizowanych danych statystycznych o ruchu na Stronie.
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy, przygotowanie wyceny, kontakt w sprawie realizacji usługi | art. 6 ust. 1 lit. b) — działania przed zawarciem umowy / art. 6 ust. 1 lit. f) — uzasadniony interes Administratora |
| Zabezpieczenie formularza przed spamem i nadużyciami (reCAPTCHA) | art. 6 ust. 1 lit. f) — uzasadniony interes Administratora |
| Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania Strony | art. 6 ust. 1 lit. f) — uzasadniony interes Administratora |
| Analiza statystyczna ruchu na Stronie (Google Analytics) | art. 6 ust. 1 lit. a) — zgoda Użytkownika |
| Wypełnienie obowiązków prawnych, w tym podatkowo-księgowych (np. w przypadku zawarcia umowy i wystawienia faktury) | art. 6 ust. 1 lit. c) — obowiązek prawny |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f) — uzasadniony interes Administratora |
§ 3 Okres przechowywania danych
- Dane z formularza kontaktowego — przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i załatwienia sprawy, a następnie do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń (co do zasady 6 lat, zgodnie z art. 118 Kodeksu cywilnego).
- Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. cookies analityczne) — do momentu cofnięcia zgody.
- Dokumenty związane z realizacją umowy i obowiązkami podatkowymi (jeśli dojdzie do współpracy) — 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
- Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora — do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu przez Użytkownika.
§ 4 Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające
Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów:
- LH.pl (home.pl S.A.) — dostawca usług hostingowych, na których serwerach przechowywana jest Strona i przesyłane dane.
- Social Apes Marketing — podmiot świadczący usługi obsługi technicznej i marketingowej Strony, mający dostęp do zgłoszeń przesyłanych przez formularz kontaktowy.
- Google LLC — dostawca narzędzi reCAPTCHA (ochrona formularza przed spamem) oraz Google Analytics (statystyki odwiedzin, za zgodą).
W przypadkach, w których dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (np. do Google LLC z siedzibą w USA), Administrator dba o to, aby transfer odbywał się na podstawie mechanizmów zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych, przewidzianych przepisami RODO (m.in. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską).
Dane osobowe mogą zostać także udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. organom podatkowym, organom ścigania), w zakresie i na zasadach określonych w tych przepisach.
§ 5 Prawa Użytkownika
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania (poprawiania) danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania danych,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: wrobelsystem@gmail.com.
§ 6 Pliki cookies
Strona wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika.
- Cookies niezbędne — konieczne do prawidłowego funkcjonowania Strony (np. utrzymanie sesji, funkcje bezpieczeństwa). Nie wymagają zgody Użytkownika.
- Cookies analityczne (Google Analytics) — wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej, wyraźnej zgody Użytkownika, w celu tworzenia anonimowych statystyk odwiedzin Strony.
Zgoda na cookies analityczne wyrażana jest za pomocą banera wyświetlanego przy pierwszej wizycie na Stronie. Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje preferencje dotyczące cookies za pomocą ustawień w bannerze/panelu zarządzania zgodami dostępnym na Stronie, a także poprzez zmianę ustawień swojej przeglądarki internetowej — w tym poprzez zablokowanie zapisywania plików cookies lub ich usunięcie. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na Stronie.
§ 7 Postanowienia końcowe
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa, technologii wykorzystywanych na Stronie lub zakresu prowadzonej działalności. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna pod niniejszym adresem.
Ostatnia aktualizacja: sierpień 2026.